آیین نامه چگونگی تشکیل و اداره کمیسیونهای تخصصی اتاق فارس

در اجرای بند د ماده 16 قانون اتاق بازرگانی ، صنایع ، معادن و کشاورزی و ماده 4 بند 2-4 آئین نامه تشکیل و نحوه فعالیت هیئت نمایندگان اتاق ایران و اتاقهای شهرستانها،با تصویب هیأت نمایندگان کمیسیونهای اتاق فارس به شرح زیر تشکیل و اداره می گردند .

ماده 1. کمیسیونهای تخصصی اتاق فارس از حداقل 15 و حداکثر 30 نفر که متشکل از حداقل 1 عضو از بین هیئت نمایندگان است، تشکیل خواهد شد .

بند1.  افراد زیر می توانند در جلسات کمیسیون ها شرکت نمایند.

1. دیگر اعضاء هیئت نمایندگان
2. اعضای اتاق، فعالین اقتصادی و کارشناسان و نمایندگان تشکلها و سایر اعضاء با تأیید رئیس اتاق به عضویت کمیسیون در می آیند.

ماده 2. کمیسیون ها با دعوت رئیس اتاق اولین جلسه خود را تشکیل داده و رییس و دو نفر نواب رییس را با رأی کتبی اکثریت نسبی اعضاء برای مدت دو سال انتخاب خواهند نمود.

بند 1. در صورت فوت، استعفا و یا هر دلیل دیگری که منجر به کنار رفتن رییس یا نایب رییس کمیسیون گردد، کمیسیون در اولین جلسه بعد از وقوع رویداد، جانشین آنها را طبق ماده 2 انتخاب خواهد کرد.

بند 2. هر یک از کمیسیون ها دارای یک دبیر تخصصی خواهد بود که در جلسه کمیسیون انتخاب خواهد شد .

بند3. دبیرخانه مشترک کمیسیون ها برای ایجاد هماهنگی در برگزاری کمیسیونها و ارسال نامه ها و تنظیم صورتجلسات درمحل اتاق فارس تشکیل خواهد شد.

بند 4. هر یک از اعضاء هیئت نمایندگان فقط می تواند رئیس یک کمیسیون باشد .

ماده 3. هر یک از کمیسیون ها حداقل یک بار در ماه تشکیل جلسه خواهند داد و در صورت لزوم بنابه دعوت رییس یا هیأت رئیسه اتاق و یا درخواست اکثریت نسبی اعضاء کمیسیون می توانند بیش از یک بار در ماه جلسه فوق العاده تشکیل دهند.

بند 1. جلسه کمیسیون ها با حضور اکثریت نسبی اعضا و حضور حتمی رییس یا یکی از نواب رییس کمیسیون رسمیت خواهد یافت.

بند2.  اعضای هیات رییسه اتاق می توانند با برخوردار بودن از حق رای در جلسات کمیسیونها شرکت نمایند.

بند 3.  چنانچه هر یک از اعضای کمیسیون سه جلسه متوالی و یا چهار جلسه متناوب طی یک سال بدون عذر موجه و اطلاع قبلی در جلسات شرکت ننماید مستعفی شناخته می شود ولذا در صورتی که با وقوع این رویداد تعداد اعضا کمتر ازشرح ماده یک باشد رییس کمیسیون موظف است مراتب را از طریق دبیرخانه کمیسیون ها به ریاست اتاق منعکس وپذیرش عضویت جدید انجام می پذیرد.

بند4.  چنانچه همزمان حداقل نصف به علاوه یک اعضای هر یک از کمیسیون ها تقاضای تغییر هر یک از اعضاء هیات رییسه کمیسیون را در طی دوره درخواست نمایند موضوع کتبا به هیات رییسه اتاق فارس منعکس و در صورت تصویب هیات رییسه نسبت به تجدید انتخابات آن عضو هیات رییسه کمیسیون مربوطه برای بقیه مدت اقدام خواهد شد.

ماده 4. تصمیمات متخذه در جلسات کمیسیون ها با رای موافق اکثریت نسبی حاضرین در جلسه اتخاذ خواهد شد.

بند1.  تصمیمات متخذه در هر یک از کمیسیون ها در صورتی که منجر به پیشنهاد یا مکاتبه یا مراجعه به مراکز دولتی شود، بایستی به امضاء و معرفی رئیس اتاق فارس برسد.

ماده 5.رئیس اتاق فارس می تواند رسیدگی و بررسی پیشنهادات و نظرات دریافتی از مراجع مختلف را به کمیسیون های مربوط ارجاع نماید.

بند1.  در صورتی که کمیسیون اخذ نظرات کارشناسی را برای بررسی پیشنهاد یا نظر، ضروری بداند می تواند عند الاقتضاء از کارشناسان مربوطه داخل یا خارج از اتاق دعوت به عمل آورد.

بند2.  کمیسیون پس از بررسی نظرات کارشناسان در صورت لزوم، نظرات خود را کتبا به رییس اتاق منعکس خواهد کرد.

بند3. کمیسیون مکلف است موارد ارجاعی از سوی هیات نمایندگان را برای ارائه نظرات تخصصی و کارشناسی در دستور کار قرار دهد و نتیجه را به صورت مکتوب به رییس اتاق اعلام نماید.

بند1.  در صورتی که خارج از ضابطه فوق نیاز به تشکیل کمیسیون مشترک باشد بنا به دعوت رییس اتاق فارس، کمیسیون مشترک تشکیل جلسه خواهد داد.

ماده 6. آیین نامه موضوعی (هدف و وظایف) هر یک از کمیسیون ها در چارچوب ارزیابی وضعیت موجود، ترسیم چشم انداز مطلوب و شناخت مشکلات و موانع تحقق و راه حل آنها توسط کمیسیون تهیه و پس از تایید رییس اتاق قابل اجرا خواهد بود.

ماده 7. حذف و یا ایجاد هر کمیسیون جدید با پیشنهاد رییس اتاق فارس و تصویب هیات نمایندگان صورت می پذیرد.